Chunk #1493

MODUL 2 – CHANGE NAVIGIEREN To Dos Projektphase Aufwandserfassung und -dokumentation: • Regelmäßige Zeiterfassung: Alle geleisteten Stunden zeitnah und präzise dokumentieren, um Transparenz für den Kunden und das Projektteam zu gewährleisten. • Dokumentation von Zusatzaufwänden: Nicht geplante Tätigkeiten erfassen und rechtzeitig an den Kunden kommunizieren. • Soll/Ist-Abgleich: Stetig den geplanten Aufwand mit dem tatsächlichen Aufwand abgleichen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen. Abrechnung und Forecast: • Regelmäßige Abrechnungszyklen: Sicherstellen, dass die Abrechnung nach dem vereinbarten Rhythmus erfolgt (monatlich, quartalsweise, etc.). • Kostenverfolgung: Budgetüberschreitungen rechtzeitig identifizieren, mit dem Kunden in den Dialog gehen bzw. Gegenmaßnahmen einleiten. • Forecast-Updates: Periodische Updates des Forecasts erstellen und mögliche Anpassungen im Hinblick auf verbleibende Ressourcen und Zeitfenster einplanen. Kommunikation und Transparenz: • Offene Kommunikation: Den Kunden kontinuierlich über den Projektstatus, mögliche Risiken oder unerwartete Entwicklungen informieren. • Enger Kontakt zum Projektteam: Eng mit dem internen Team und den relevanten Stakeholdern zusammenarbeiten, um Herausforderungen gemeinsam zu lösen. Kontinuierliche Beobachtung und Reflexion: • Projektdynamiken beobachten: Die Stimmung im Team und im Unternehmen beobachten, um potenziellen Widerständen oder Problemen frühzeitig zu begegnen. • Fortschritt bewerten: Regelmäßige Reflexion über den Projektfortschritt (Sind die geplanten Ziele erreicht? Welche Herausforderungen gibt es?). • Frühwarnsystem etablieren: Signale für Verzögerungen, Missverständnisse oder veränderte Anforderungen frühzeitig erkennen und adressieren.

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